开票员岗位职责

开票员岗位职责合集15篇

随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的开票员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

开票员岗位职责1

1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况，及时与值班人员联系。

2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。

6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7、认真做好交接班工作，明确当班的.工作情况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失责任。

8、每天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责2

1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的.原则进行销售开票。

3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员岗位职责3

1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的'订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

开票员岗位职责4

岗位职责

一、热爱本职工作，坚持原则，坚守岗位，严守商业秘密，维护公司利益，严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

二、司磅员工作态度必须端正，工作细心，认真负责，不得弄虚作假，徇私舞弊，更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

三、熟练掌握磅秤的操作规程和仪表的使用方法，严把计量关，做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据，所有数据不得手工书写，计量准确率达到100%，报表必须电脑自动打印生成，如遇电脑故障，应第一时间联系管理员，管理员暂时不能解决的`，可用手工制单，但必须要管理员在票据上签字确认。

四、打印磅单前，应仔细核对榜单中每一个数据，准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证，不错、不漏、不遗失，及时报送有关单证、报表，不得随意向无关人员提供任何数据。

五、坚守岗位，司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事，磅房必须保证24小时有人上班，不得让闲杂人等进入磅房，不得出现任何时间无人过磅现象。

六、上下班必须面对面交班，对所有需要交代事项交接清楚，如有任何情况必须及时向上级反映。

七、以上各条要严格执行，如有违犯或造成客户及公司利益受损，每人处罚100元。

开票员岗位职责5

岗位职责:

1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,

2.负责药品产检的登记与保管

3.有一定的企业系统使用经验,

主要工作内容:

负责为客户的`下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。

负责每批次药品产检报告的登记与管理

开票员岗位职责6

岗位职责:

1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

3、统计开具发票金额:

4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

任职要求:

1.中专以上学历,可接受应届毕业生;

2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

开票员岗位职责7

岗位职责：

一、负责供、销货运车辆过磅工作，过磅数量要准确无误，要严格按磅秤显示屏数据逐车等级供、销货运车辆载重信息。登记的过磅数据要与开票员所登记的数据信息相一致，登记数据要快捷及时、准确无误，不得涂改、不得私自让低吨位或者提高吨位，坚持实事求是的原则。

二、严格执行供、销货车辆逐车过磅回皮的原则，做好逐车的毛重、皮重和净重的`详细记录表，并如实填写好过磅单。

三、在过磅时，要多观察车辆驾驶室内是否有人，车辆是否在秤磅位置上，司机（客户）是否有弄虚作假等行为，要及时制止司机（客户）的不规范行为。

四、负责原材料过磅的逐日、逐月上报营销部和库管负责人的任务。双方要相互核算各类数据的准确性，认真统计核算不得有误。各类数据要与财务部门会计数据一致，在每日早上八点前将前一天的过磅登记报表送至相关部门领导。

五、严格保守企业秘密，并在接待用户过程中要热情、周到、认真，要耐心地解答客户提出的问题，维护企业的良好形象，确保业务的正常发展。

六、严格禁止非磅房工作人员操作磅房设备，确保磅房的安全性。

七、负责磅房内部的卫生清洁工作。

八、认真做好防盗、防火工作。

九、按时完成领导交办的其它工作任务。

开票员岗位职责8

岗位职责:

1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;

2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

4、负责辖区市场信息的.收集及竞争对手的分析;

5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;

6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。

任职资格:

1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;

2、具有较强的沟通能力及交际技巧;

3、具有亲和力,工作主观能动性强;

4、有团队协作精神,喜欢挑战;

开票员岗位职责9

一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责。真诚的面对顾客，礼貌待人。

二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行。

三、认真做好开票工作。要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

四、认证做好分割票的.工作。每份分割票依次分割，(如顺序不对分割差错，导致公司损失)由开票员自己承担。

五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

六、月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对。

七、妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退。

八、完成领导交办的各项任务。

开票员岗位职责10

1、负责根据购货单位需求核实并开票;

2、负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款;

3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开 票，确保开票质量;

4、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;

5、负责将客户的'欠款的催收，控制在规定的范围内;

开票员岗位职责11

1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;

2、接到销售员提供的订单及时开票处理，在规定的时间内完成，并送后台开具正式发票，不得任何理由延误送货安排;

3、开票应遵循：“先产先出、近期先出、按批号开票”原则，尽量按包装数量开票，减少损失及不必要的'工序;

4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门，配合业务部门做好库存调整工作;

开票员岗位职责12

1.负责所有线下零售店的计税及入账;

2.负责月度、季度申报、归档、申报差异分析、年度汇算清缴;

3.新店开设的税务登记、税种核定;

4.最新税务政策的`收集，税收优惠备案;

5.发票开具、收集全国开票信息，统计开票资料并实时更新;

6.负责分公司税务注销、银行注销

开票员岗位职责13

1、负责销售票据的开具工作。

2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的`票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必须在住宿。如有事必须请假，得到场领导批准后方可离开。

4、认真对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。

5、严格必须严格执行价格政策，开票不得随意升、降价。

6、严格遵守票据管理制度，认真保管好交易票据，工作用具妥善保管。

7、及时做好当班汇总表，交易票据凭据及时整理上交。

8、礼貌待人，耐心解答客户询问，妥善处理经营中发生的矛盾。

9、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。

10、完成采领导交办的其它工作。

开票员岗位职责14

1. 开具销售发票;

2. 登记汇款底单登记表，登记与开票管理相关的财务台账;

3. 按照公司规定要求，通知物流部门放货;

4. 对于无法及时开出的发票，或者不能及时通知发货的业务，需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员，以便业务能够更有效、及时的完成;

5. 每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对，确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。

6. 定期制作“客户长期未开票分析表”，确保销售收入无法开票的问题及时处理;

7. 金税增值税税控远程抄/报税(每月)

8. 开具红字发票的资料整理，及SAP退货/退票的.业务处理。

9. 邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收，需进行催讨;

10.领导安排的其他工作。

开票员岗位职责15

一、职权

在后勤保障处负责人的领导下对过磅的监控权、对完善过磅程序的建议权，有权校验磅秤计量性能，有权纠正不规范的过磅行为。

二、职责

1、熟练掌握磅秤的'操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。

2、严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关人员责任。 妥善保存原始记录，防止丢失，严禁涂改。

3、会同有关部门定期校验磅秤，确保磅秤计量精度符合国家规定。发现异常情况及时向领导和有关部门汇报。

4、爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作：防火、防盗、防雷。加强室内及磅秤的卫生管理工作，发现设备缺陷及时汇报，请相关部门处理。

5、认真学习业务知识，提高岗位技能。严格要求自己，不谋私利、廉洁奉献，做好本职工作。

6、完成领导交办的其他工作。